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Microsoft ha puesto sus toques finales a Office 2010, una versión mejorada de Office 2007 que los usuarios podrán descargar a partir del 11 de mayo (la versión en caja, menor llega en algún momento de junio). Al igual que con muchas nuevas iteraciones de las aplicaciones más populares, una cuestión vital hay que preguntarse: ¿Necesita la nueva versión si ya se siente cómodo con la anterior? Si usted es un hogar o pequeña empresa usuario, probablemente no. Dicho esto, los paquetes de Microsoft en bastantes nuevas comodidades y mejoras de rendimiento que usted realmente desea esta actualización, no es cierto de cada actualización de Office.
Tres categorías de usuarios deben considerar Office 2010 como una actualización fundamental: Cualquiera que crea documentos y presentaciones de gran riqueza gráfica, cualquier persona que compre software para toda la empresa, sobre todo si ese negocio se basa en la colaboración y el intercambio de herramientas, y cualquier persona en necesidad de la nueva 64 bits de compatibilidad que permite a los usuarios crear hojas de trabajo aún más gigantescos que el límite de 2 GB de 32 bits de Excel.
Microsoft Office 2010: Precios
Miré a la edición profesional $ 499.99, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y OneNote. Hogar y pequeña empresa los usuarios serán los más interesados en el $ 279.99 Office Hogar y Business Edition (que omite Publisher y Access), y $ 149.99 Office Hogar y Estudiantes (que omite Publisher, Access y Outlook). Otras ediciones, de mayor precio para el uso corporativo y de la empresa incluyen herramientas para trabajar con servidores de SharePoint y otras herramientas de colaboración.
Por primera vez, Microsoft no ofrece precios de actualización en cualquier edición de Office, tendrá que comprar un nuevo opción "Product Key Card", que le da sólo una clave de activación (no DVD o en el envase) copia completa o menos tendrás que descargar una versión de prueba y utilizar la clave de producto para activarlo. Las tarjetas de clave de producto tienen precios calle típicamente alrededor de dos tercios del precio de las versiones en caja.
Microsoft Office 2010: Enhanced no Transformado Interface
A diferencia de Office 2007, que introdujo un nuevo interfaz Ribbon que resultó ser un punto de contención entre los consumidores de 2010 carece de una curva de aprendizaje empinada. Por ahora, la mayoría de los usuarios se sientan como en casa con la cinta de opciones, y la versión 2010 mejora en él mediante la adición de una opción para crear fichas personalizadas que contienen sólo las herramientas que uso con más frecuencia.
Office 2007 ofrece un equivalente bien diseñado del menú Archivo edad, con claras opciones para guardar, imprimir y compartir archivos. El único problema de este menú es que muchos usuarios nunca descubierto la manera de acceder a ella, ya que Microsoft decidió ser realmente inteligente mediante la eliminación de la palabra "Archivo" en el menú de primera línea y su sustitución por una circular "perla" condecorado con la logotipo de Office. Microsoft no poner de relieve que la perla no era simplemente un adorno, pero la misma función de interfaz que todos los demás programas de la productividad en las etiquetas de tierra "del archivo."
Office 2010 nixes la perla a favor de la ficha Archivo y presenta una visión "Backstage" que pone todas estas funciones y más en un amplio menú, completo con vista previa de impresión. Me paso mucho tiempo de impresión, la gestión y el intercambio de documentos, y la nueva vista Backstage me pregunto cómo me las arreglé sin él durante tantos años. En esta ocasión, la Oficina se basa en la exportación de PDF desde el principio, aunque Word sigue sin suministrar una herramienta integrada redacción (contenido de ocultación) de la clase que los usuarios preocupados por la seguridad han querido durante años. Microsoft hace redacción posible a través de una herramienta descargable que oficialmente no es "compatible", lo que significa que no prometen que va a funcionar. Me alegro de que la característica está ahí, pero no es la forma más inspira confianza para ofrecer una característica de seguridad importante.
En Office 2007, algunos usuarios descubrieron que podían ocultar la cinta de opciones, haga clic en él, o pulsando Ctrl-F1. El Office 2010 Ribbon Sports un icono de flecha que le recuerda clic en él para convertir la cinta de encendido o apagado. Al igual que en la versión 2007, si se pulsa la tecla Alt en 2010, la cinta muestra pequeñas letras en caja que puede escribir para realizar tareas completamente desde el teclado. Me impresionó ver que Microsoft añade nuevos atajos de teclado para realizar tareas que requieren el ratón en 2007. Algunas características, sin embargo, como los estilos de párrafo, todavía requieren mucho uso del ratón.
Desafortunadamente, Microsoft no estaba preparado para suministrar el software que le permitirá compartir y editar documentos en un navegador utilizando el nuevo Office Web Apps, pero vamos a seguir con un informe completo cuando podemos.
Uno de los dos mejores innovaciones en Excel 2010 es muy pequeño y el otro es muy grande. La pequeña innovación es Sparklines, una línea en miniatura o gráfico de barras que ocupa una sola célula, y muestra tendencias o totales de cualquier región de la hoja de cálculo. Esta es una característica brillante que pone la información gráfica clara dentro de una tabla (por lo general junto a los datos que representa), y hace que sea más fácil que nunca para visualizar información de forma rápida. Es otra característica que hace que me pregunte cómo me las arreglé sin que antes.
La gran novedad son mejoradas nuevas herramientas tabla dinámica de Excel, incluyendo una máquina de cortar que te permite filtrar los datos en una tabla dinámica simplemente seleccionando un elemento en una lista, un método que es más rápido y más intuitivo que los giros complejos requeridos en las versiones anteriores de Excel . No he probado la descarga gratuita de complemento llamada PowerPivot para Excel 2010 que permite filtrar millones de líneas de código, pero lo que he visto de las herramientas integradas de filtrado de Excel confirma que Excel sigue superar a cualquier otra herramienta para la manipulación de datos a gran escala.
Cuando Apple introdujo la aplicación de hoja de cálculo Números en su suite iWork, que no trató de competir con Excel, pero en cambio ha creado un nuevo tipo de hoja de cálculo que actúa como un lienzo en lugar de una rejilla. Puede colocar una o más tablas en una hoja de cálculo Numbers and intercalar con gráficos y diagramas. Microsoft no intenta coincidir con la forma Números de hacer las cosas, pero me di cuenta que una de las hojas de cálculo de ejemplo suministrados por Microsoft para mostrar las capacidades de Excel se parece mucho a una hoja de cálculo de Numbers. Microsoft simplemente escondió las líneas de la cuadrícula alrededor de regiones separadas de la hoja de cálculo, por lo que el efecto visual resultante es muy similar a una hoja de Numbers.
Microsoft Office 2010: OneNote y Publisher
OneNote para tomar notas es flexible e innovador de Microsoft aplicación, que parece dividir a los usuarios entre los que piensan que es la mejor herramienta de recolección de datos que se ha inventado, y los que no pueden ver el punto en el mismo. Admiro la tecnología (que incluye una función que indexa las palabras habladas grabadas a través de un micrófono, y un estilo de wiki vinculación entre las páginas de portátiles), pero OneNote es el tipo de aplicación que probablemente sólo vamos a usar si estás dispuesto a poner más o menos toda la vida en ella. Si eres un fan de OneNote, te encantará la nueva versión, que le permite crear notas mientras se trabaja dentro de otras aplicaciones de Office, y añade una función de muelle al escritorio que mantiene el cuaderno abierto en el escritorio para facilitar el acceso, mientras que trabajar en aplicaciones de Office no. OneNote también recibe mejoras bienvenida a las funciones de formato de texto, y la misma interfaz Ribbon que el resto de la suite.
Editorial, que a veces ha parecido ser el hermano olvidado en la familia de Office, tiene la interfaz de cinta, OpenType tipografía y las mismas herramientas gráficas elegantes se encuentran en el resto de la suite. Editorial beneficios más que cualquier otra aplicación en la suite del diálogo Backstage para la impresión y vista previa, en la que un conjunto rico y bien definido de las opciones de impresión se basa en la información acerca de las capacidades de la impresora que los extractos de Editorial por la consulta de la propia impresora.
Microsoft Office 2010: Veredicto final (hasta ahora)
Office 2010 todavía tiene uno o dos fallos molestos, pero muchos menos que cualquier otro conjunto de aplicaciones a gran escala. Por ejemplo, cuando se elimina un párrafo en Word, o pegue el texto del portapapeles, usted todavía puede ser confundido por las decisiones Palabra hace acerca de cómo dar formato al texto. Frustrante suficiente, Word todavía no le permite guardar las opciones de impresión (como la impresión a doble cara) dentro de un documento, por lo que tendrá que acordarse de seleccionar la impresión dúplex cada vez que imprima el archivo. Microsoft sabe claramente cómo guardar las opciones de impresión con un documento de Publisher ha exactamente esa capacidad incorporada-y es incomprensible por qué no han construido esto en Word.
He tenido que buscar mucho para encontrar algo de que quejarse en Office 2010. Lo que he visto de la última versión de la suite de productividad de gran éxito de Microsoft es una potente combinación de la innovación y la facilidad de uso, y añade nuevas características con la curva de aprendizaje menos profundo posible (suponiendo que ya ha dominado la cinta, por supuesto) . Si usted es un usuario ocasional o está en un presupuesto apretado, es probable que pueda prescindir de esta actualización. Si se lo puede permitir, es dinero bien gastado, y los usuarios avanzados con el dinero en efectivo para gastar encontrará mucho que gusta de Microsoft Office 2010. Pero mejoradores tendrán que gastar más dinero que nunca para conseguir la última versión, ya que Microsoft ha eliminado por completo el precio especial de actualización que estaba disponible para todas las versiones anteriores. Voy a estar actualizando este artículo con más contenido (incluyendo comparaciones con suites alternativas, una revisión de Access 2010, y más información sobre la habilitación de colaboración con Sharepoint 2010), cuando en realidad la suite de lanza y he tenido más tiempo para probarlo. Pero los pocos días que he pasado con él hasta el momento han realmente me impresionó. Office 2010 se parece a una actualización digna de la suite ofimática de Microsoft gigante.
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