Microsoft Office 2010 Review

Microsoft har lagt sina sista handen på Office 2010, en förbättrad version av Office 2007 att användarna kommer att kunna ladda ner börjar den 11 maj (den inramade, retail versionen anländer någon gång i juni). Som med många nya versioner av populära program, måste en viktig fråga ställas: Behöver du den nya versionen om du redan är bekväm med den tidigare? Om du är ett hem eller småföretag användare, förmodligen inte. Som sagt, Microsoft förpackningar i tillräckligt många nya bekvämligheter och tweaks prestanda som du faktiskt vill ha denna uppgradering-inte sant för alla Office-uppgradering.

Tre kategorier av användare bör betrakta Office 2010 som en väsentlig uppgradering: Den som skapar grafiskt avancerade dokument och presentationer, alla som köper programvara för en hel bolag, särskilt om denna verksamhet bygger på samarbete och delningsverktyg, och alla som är i behov av den nya 64 -bitars kompatibilitet som gör att användare kan skapa kalkylblad ännu humongous än 32-bitars Excel gräns på 2 GB.

Microsoft Office 2010: Prissättning
Jag tittade på $ 499,99 Professional edition, som innehåller Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access och OneNote. Hem och småföretag användare kommer att vara mest intresserade av $ 279,99 Office Home och Business edition (som utelämnar Publisher och Access), och $ 149,99 Office Home och Student (som utelämnar Publisher, Access och Outlook). Andra, dyrare upplagor för företag och företagande användning inkluderar verktyg för att arbeta med SharePoint-servrar och andra samarbetsverktyg.

För första gången, erbjuder Microsoft inte uppgraderingspriset på någon Office edition, måste du antingen köpa en fullständig kopia eller den nya "Product Key Card" alternativet som ger dig bara en aktiveringsnyckel (ingen DVD eller förpackning) så måste du ladda ner en testversion och använda produktnyckeln för att aktivera det. Produktnyckeln Cards har gatupriserna typiskt omkring två tredjedelar priset på paketversioner.

Microsoft Office 2010: Förbättrad Omvandlas inte Interface
Till skillnad från Office 2007, som införde en helt ny Ribbon-gränssnittet som visade sig vara en punkt av påstående bland konsumenter, saknar 2010 en brant inlärningskurva. Vid det här laget, de flesta användare känner sig hemma med menyfliksområdet, och 2010 års version förbättrar det genom att lägga till en möjlighet att skapa anpassade flikar som endast innehåller de verktyg som jag använder oftast.

Office 2007 erbjuds en väl utformad motsvarigheten till gamla Arkiv-menyn, med tydliga alternativ för sparande, utskrift och dela filer. Det enda problemet med den här menyn var att många användare aldrig listat ut hur man kommer åt det, eftersom Microsoft valt att vara riktigt smart genom att ta bort ordet "File" uppifrån-line menyn och ersätta den med en rund "pärla" dekoreras med Office-logotypen. Microsoft har inte betona att pärlan var inte bara en prydnad, men samma gränssnitt funktion som alla andra produktivitetsprogram på jorden etiketter "File".

Office 2010 nixes pärlan till förmån fliken Arkiv och introducerar en "Backstage" vy som sätter alla dessa funktioner och mer på en rymlig meny, komplett med förhandsgranskning. Jag tillbringar mycket tid skriva, hantera och dela dokument, och den nya Backstage-vyn får mig att undra hur jag lyckades utan det under så många år. Den här gången, bygger kontor i PDF-export från början, men Word fortfarande inte levererar ett inbyggt redaction (content-dölja) verktyg av det slag som säkerhetsmedvetna användare har velat i flera år. Microsoft gör redaction möjligt genom ett nedladdningsbart verktyg som inte är officiellt "stöd", vilket innebär att de inte lova att det kommer att fungera. Jag är glad att funktionen finns där, men det är inte det mest förtroendeingivande sätt att erbjuda en viktig säkerhetsfunktion.

I Office 2007 upptäckte några användare de kunde dölja menyfliksområdet genom att klicka på det, eller genom att trycka Ctrl-F1. Office 2010 Ribbon Sports en pil som påminner dig att klicka på den för att stänga av bandet på eller av. Liksom i 2007 års version, om du trycker på Alt-tangenten under 2010, visar menyfliksområdet små inramade bokstäver du kan skriva för att utföra uppgifter helt från tangentbordet. Jag var imponerad av att se att Microsoft lagt till nya kortkommandon för att utföra uppgifter som krävs för musen under 2007. Vissa funktioner, dock såsom styckeformat, fortfarande kräver alltför mycket mousing.

Tyvärr var Microsoft inte redo att leverera programvara som låter dig dela och redigera dokument i en webbläsare med hjälp av de nya Office Web Apps, men vi kommer att följa upp med en fullständig rapport när vi kan.

En av de två bästa innovationerna i Excel 2010 är mycket liten, den andra är mycket stor. Den lilla innovation är Sparklines, en miniatyr linje eller stapeldiagram som upptar en enda cell, och visar trender eller summor från varje region i kalkylbladet. Detta är en lysande funktion som sätter tydliga grafiska informationen i en tabell (typiskt bredvid de uppgifter som den representerar), och det gör det enklare än någonsin att visualisera information snabbt. Det är en annan funktion som gör att jag undrar hur jag lyckades utan det innan.

Den stora nyheten är Excels förbättrade nya Pivot Table verktyg, inklusive ett utsnitt som låter dig filtrera data i en pivottabell genom att välja ett objekt i en lista, en metod som är snabbare och mer intuitivt än de komplexa piruetter krävs i tidigare versioner av Excel . Jag har inte testat den fritt nedladdningsbara tillägget kallas PowerPivot för Excel 2010 som gör det möjligt att filtrera miljontals rader kod, men vad jag har sett av Excels inbyggda filtrering verktyg bekräftar att Excel fortsätter att utklassa alla andra verktyg för storskalig data manipulation.

När Apple introducerade Numbers kalkylprogram i iWork sviten, gjorde det inte försöka konkurrera Excel, men i stället skapat en ny typ av kalkylblad som fungerar som en målarduk snarare än ett rutnät. Du kan placera en eller flera tabeller i ett Numbers-kalkylblad och varva dem med grafik och diagram. Microsoft försöker inte matcha numren sätt att göra saker, men jag märkte att en av de prov kalkylblad som tillhandahålls av Microsoft för att visa upp Excel kapacitet ser ut ungefär som ett Numbers-kalkylblad. Microsoft gömde helt enkelt rutnätslinjerna kring olika regioner i kalkylbladet, så den resulterande visuella effekten är väldigt lik en Numbers-ark.

Microsoft Office 2010: OneNote och Publisher
OneNote är Microsofts flexibla och innovativa antecknings app, som tycks dela användare mellan dem som tror att det är den största datainsamling verktyg som någonsin uppfunnits, och de som inte kan se poängen i det. Jag beundrar teknik (som innehåller en funktion som talas index inspelade ord genom en mikrofon och en wiki-stil länkning mellan bärbara sidor), men OneNote är den typ av program som du kommer förmodligen bara använda om du är villig att lägga mer eller mindre hela ditt liv i den. Om du är en OneNote-fan kommer du att älska den nya versionen, som låter dig skapa anteckningar medan du arbetar inuti andra Office-program, och lägger till en brygga-till-desktop funktion som håller den bärbara datorn öppnas på skrivbordet för enkel åtkomst när du arbetar i icke-Office-program. OneNote blir också välkomna förbättringar text-formatering funktioner och samma menyfliksområdet som resten av sviten.

Förlag, som ibland har verkade vara glömda syskon i Office-familjen, blir menyfliksområdet, OpenType typografi och samma snygga grafiska verktyg som finns i resten av sviten. Publisher fördelar mer än någon annan app i sviten från Backstage dialogrutan för utskrift och förhandsgranskning, där en rik och väldefinierad uppsättning utskriftsalternativ är baserad på information om skrivarens funktioner som Publisher extrakt genom att fråga själva skrivaren.

Microsoft Office 2010: The Verdict (hittills)
Office 2010 har fortfarande en eller två irriterande fel, men betydligt färre än alla andra storskaliga tillämpning svit. Till exempel, när du tar bort ett stycke i Word, eller klistra in text från urklipp, ändå att du kan förbryllad besluten Word gör om hur du formaterar din text. Frustrerande nog, Word fortfarande inte låta dig lagra utskriftsalternativ (som dubbelsidig utskrift) i ett dokument, så du måste komma ihåg att välja dubbelsidig utskrift varje gång du skriver ut filen. Microsoft vet uppenbarligen hur man lagrar utskriftsalternativ med ett dokument-Publisher har just denna förmåga inbyggd-och det är obegripligt varför de inte har byggt detta i Word.

Jag har haft att titta mycket svårt att hitta något att klaga på i Office 2010. Vad jag har sett av den senaste versionen av Microsofts vilt framgångsrika nyttoprogram är en potent kombination av innovation och användarvänlighet, och den tillför nya funktioner med den grundaste möjliga inlärningskurva (förutsatt att du redan har bemästrat bandet, naturligtvis) . Om du är en tillfällig användare eller är på en stram budget, kan du hantera förmodligen utan denna uppgradering. Om du har råd med det, det är väl använda pengar, och avancerade användare med pengar att spendera kommer att hitta mycket att gilla i Microsoft Office 2010. Men som uppgraderar kommer att behöva spendera mer pengar än någonsin tidigare för att få den senaste versionen, eftersom Microsoft har helt eliminerat den speciella uppgraderingspriset som var tillgänglig för alla tidigare versioner. Jag kommer att uppdatera den här artikeln med mer innehåll (inklusive jämförelser med alternativa sviter, en recension av Access 2010, och mer information om hur du aktiverar samarbete med Sharepoint 2010) när sviten faktiskt startar och jag har haft mer tid att testa den. Men de få dagar jag har tillbringat med det hittills har verkligen imponerat på mig. Office 2010 ser ut som en värdig uppgradering av Microsofts kontorspaket ångvält.